Spring til indhold

case 03 · lager & ejendom

Fra tom hal til udlejet rum — en bookingplatform for lagerhoteller.

Hoteller har bookingplatforme; lagerhoteller har telefonnumre. Det laver vi om på — én markedsplads, der forbinder lagerejere, lagerhoteller og lejere, med alt it'en bag, fra kontrakt og adgang til pluk, pak og robotter. Påbegyndt, og bygget i partnerskabsmodellen.

Idéen

Hoteller har bookingplatforme; lagerhoteller har telefonnumre. Den, der skal bruge et lagerrum, ringer rundt, sammenligner i hovedet og håber på det bedste — mens tusindvis af kvadratmeter står tomme rundt om i landet, fordi ingen ved, de findes. Det laver vi om på: én markedsplads, hvor lagerrum søges, sammenlignes og bookes lige så let som et hotelværelse.

Tre sider af samme platform

Markedspladsen har tre slags brugere, og platformen er bygget til dem alle: lejeren, der skal bruge et rum; lagerhotellet, der driver udlejning som forretning; og lagerejeren, der har tomme kvadratmeter — permanent eller midlertidigt. Også den slags, kun en jurist ville tænke på: konkursboets kurator, der sidder med en tom hal og en pligt til at forvalte boet bedst muligt.

For lejeren

Søg på kortet, sammenlign størrelser og priser, og book på minutter. En størrelsesguide oversætter virkeligheden til kvadratmeter — hvor meget fylder en treværelses egentlig? — så ingen lejer for stort eller for småt. Lejekontrakten underskrives digitalt, betalingen kører automatisk, og adgangen ligger i app’en fra første dag. Skal flyttefolkene kunne komme ind på lørdag, deles adgangen midlertidigt — og lukkes igen af sig selv. Forsikring vælges til ved bookingen, og pause eller opsigelse klares samme sted som alt andet: i app’en.

For lagerhotellet

Lagerhotellet får en komplet driftsmotor: belægningsstyring rum for rum, ventelister på de populære størrelser og dynamisk prissætning, hvor det tomme rum bliver billigere, og det efterspurgte stiger — som hotellerne har gjort det i årevis. Kontrakter, depositum, opkrævninger og rykkere kører automatisk, og ved restance håndteres varsel og adgang efter reglerne, uden manuel opfølgning. Dashboardet viser belægning og omsætning pr. kvadratmeter — i realtid.

Fra port til palle

For de lagerhoteller, der driver egentlig logistik, går platformen helt ned på gulvet. Lastbiler booker porte i tidsvinduer, så ramperne aldrig sander til. Godset modtages med scanner og foto, og afvigelser registreres på stedet — før diskussionen kan opstå. Hver palle får anvist en plads af systemet, og pladsen ved, hvad der står på den: Spørg platformen, hvor en vare er, og den svarer med reol, fag og hylde. Pladserne optimerer sig selv — det, der rører sig mest, står nærmest porten — og beholdningen holdes ærlig med rullende optælling, uden at lageret skal lukke en weekend for at tælle.

Pluk, pak og robotter

Ordrerne flyder direkte ind — fra webshops og B2B-kunder, der kobler deres forretning på lagerhotellets kundeportal. Plukkelisterne sorteres efter ruten gennem lageret, så ingen går forgæves, og pakken forlader bordet med fragtlabel og track & trace. Hvor der kører robotter, styrer platformen dem også: Robotterne henter pallerne, menneskene klarer det, robotter ikke kan, og begge arbejder i samme kø. Og for gods med udløb holder systemet FIFO/FEFO og lot-numre — så en tilbagekaldelse er et opslag, ikke en eftersøgning.

For lagerejeren — og kuratoren

Den tomme hal er markedspladsens råstof. En ejer opretter sin lokation, deler den op i enheder og lader platformen klare resten: booking, kontrakt, betaling og adgang. Midlertidige lokationer er tænkt ind fra starten — lejeaftaler med slutdato og automatisk afvikling, så en hal kan tjene penge i præcis de måneder, den alligevel står tom. Og fordi vores juridiske fundament er bygget ind i platformen, er afregningen revisor- og kuratorklar: fuldt auditspor, standardiserede lejeaftaler og dokumentation, der holder hele vejen til boregnskabet.

Alt it bag butikken

Vi leverer hele maskinrummet: markedspladsen med søgning og booking, kontraktmotoren, betalingsflowet med automatiske udbetalinger til udbyderne, onboarding af nye lokationer med dokumentation, indbygget kundeservice og prisdata pr. område, så både udbydere og platform kan se markedet. Fra bookingen på forsiden til robotten mellem reolerne er det én platform — drift, skalering og sikkerhed ligger samme sted som i alle vores partnerskaber: hos os.

Data under kontrol

Lejedata, betalinger og adgangslog behandles efter samme standarder som alt andet, vi bygger: krypteret, adgangsstyret og med fuldt auditspor. Hver part ser kun det, rollen kræver — lejeren sit lejemål, udbyderen sine lokationer, kuratoren sit bo.

Status

Konceptet er påbegyndt. Motoren bygges på det samme fundament som husets øvrige partnerskaber, og de første lokationer kobles på, mens markedet valideres. Det er sådan, modellen ser ud i starten: ingen timepris, fælles risiko — og en idé, der bliver til en forretning, mens den bygges.

Sådan ser et partnerskab ud på dag ét.

bygges i partnerskabet

  • Markedsplads — søg, sammenlign og book lagerrum
  • Kort & størrelsesguide — find det rigtige rum
  • Digital lejekontrakt med underskrift
  • Betaling, depositum & automatisk opkrævning
  • Adgang via app — også midlertidig deling med flyttefolk
  • Forsikring som tilvalg ved booking
  • Bookingmotor & belægningsstyring til lagerhoteller
  • Dynamisk prissætning pr. størrelse og sæson
  • Restancestyring — varsel og adgang håndteret automatisk
  • Lagerstyring — hver palle har en plads, og systemet kender den
  • Ind- og udlevering — portbooking, modtagekontrol, scanning & foto
  • Pluk & pak — optimerede ruter, fragtlabels og track & trace
  • Robotstyring — mennesker og robotter i samme plukkekø
  • Sporbarhed — FIFO/FEFO, lot-numre og tilbagekaldelser
  • Kundeportal — webshops og B2B-kunder kobler ordrer direkte på
  • Rullende optælling med scanner
  • Tidsbegrænsede lokationer — fra tom hal til indtægt på en uge
  • Kurator-klar afregning med fuldt auditspor
  • Automatiske udbetalinger til udbydere
  • Anmeldelser & indbygget kundeservice
  • Dashboard — belægning, plukhastighed og omsætning pr. m²